Рутинные процессы, которые периодически повторяются, тоже стоит автоматизировать. К примеру, для отслеживания упоминаний компании в соцсетях можно создать простой парсер, который будет присылать уведомления об индексированных публикациях, где есть название бренда. Или даже автоматизировать ответы на комментарии с помощью чат-ботов SendPulse в Instagram или Telegram. В некоторых случаях это субъективно сложно сделать.

Например, в Битрикс24 Досках можно создать четыре колонки, которые соответствуют квадрантам матрицы Эйзенхауэра, и перемещать между ними стикеры с задачами. В командной работе метод помогает оценить статус задачи, расставить приоритеты и распределить нагрузку среди специалистов. Например, более опытным сотрудникам поручить сложные и стратегически важные задания, а новеньким или менее опытным — рутинные и не самые сложные вопросы. Команде стоит регулярно пересматривать матрицу, чтобы адаптироваться к изменениям на рынке и удерживать фокус на стратегически важных целях. Проблема заполнения сектора C состоит в том, что срочные задачи, предназначенные для него, можно легко перепутать с матрица эйзенхауэра позволяет неотложными делами из квадранта A.

Вы решаете, что это срочно в данный момент, поэтому вы прекращаете то, что делаете, чтобы решить эту проблему. В карьере, вам может быть полезно получить дополнительное образование или натренировать новый профессиональный навык. Эти вещи полезны для вашей карьеры, но их не нужно делать немедленно. Примером мини-цели сегмента 1 в вашей карьере может быть ответ на чувствительное ко времени электронное письмо от клиента. Для наглядности приведем список дел одной женщины на предстоящий день и покажем, как можно отсортировать их по принципу матрицы Эйзенхауэра.

Широкое распространение матрица приоритетов получила в 1980-х годах благодаря книгам, посвященным тайм-менеджменту. А после публикации бестселлера Стивена Кови «7 навыков высокоэффективных людей» матрица стала одним из стандартных инструментов для организации рабочих и учебных процессов. Она помогает сфокусироваться на самых важных задачах, снизить стресс и ничего не забыть. Матрица Эйзенхауэра – это инструмент для тайм-менеджмента и организации задач, а также структура производительности, определения приоритетов и управления временем. Разработана, чтобы помочь определить приоритеты в списке задач или пунктов повестки дня, сначала классифицируя эти пункты в соответствии с их срочностью и важностью.

Выполнить Сейчас

Поэтому, чем проще концепция работы, тем легче и правильнее принимаются решения. Сегодня расскажем об оригинальном подходе при расстановке приоритетов в делах – матрице Эйзенхауэра. Todoist — один из самых популярных таск-менеджеров с возможностью настройки меток и фильтров. Квадрат Эйзенхауэра здесь можно реализовать через систему меток (например, «важное», «срочное») и создание фильтров для отображения задач по квадрантам.

• Сервис бесплатен, если в команде до десяти пользователей.
• Идею четырех квадратов позже разработал бизнесмен Стивен Кови, поэтому иногда эту методику называют в честь него — матрицей управления временем Кови.
• Матрицу Эйзенхауэра можно собрать в облачных электронных таблицах.
• Они имеют абсолютный приоритет, но часто требуют значительных усилий и ресурсов для выполнения.
• Даже если команда работает над несколькими проектами одновременно, матрица Эйзенхауэра помогает определить приоритеты задач.
• Примерами могут служить общественная деятельность или неоправданно длительные перерывы в работе.

Еще для порядка в делах можно использовать канбан-доски. Мы уже писали о них в статье «Почему kanban-доски стали стандартом управления проектами». Обратный пример — поиск руководителем референсов для нового дизайна каталога продукции. Для руководителя — нет, потому что это зона ответственности дизайнера. Так что это дело отправится в блок с задачами последнего — четвертого — приоритета. Дедлайны, встречи, изменения планов — все это создает информационный шум, который мешает руководителю грамотно структурировать задачи.

Здесь не нужно знать высшую математику, не требуются какие-либо технические средства и прочее. Матрицу можно нарисовать в любом блокноте от руки и на основе простых критериев рассортировать задачи. Понимание категорий срочности и важности поможет расставить приоритеты и правильно отреагировать на обстановку.

Определение Важности Задач

Теория теорией, но насколько  квадрат Эйзенхауэра применим в реальной жизни, где приоритеты меняются быстрее, чем твиты Илона Маска? Давайте рассмотрим несколько сценариев, в которых наблюдается эффективность этого инструмента. Иногда бывает трудно оценить, насколько важна задача.

Для небольших команд это неплохое предложение, однако для организации работы в масштабных проектах может быть слишком дорого. Есть функциональная бесплатная версия, однако для удобства рекомендуем купить тариф премиум. Обычный премиум стоит 10 долларов в месяц, для компаний – 17,5 долларов. Мы собрали несколько наиболее популярных вариантов приложений, с помощью которых можно создать матрицу Эйзенхауэра и улучшить рабочие процессы. Матрица Эйзенхауэра помогает значительно сократить количество «лишних» задач, которые лишь тратят время на внутренние ресурсы специалиста, но не приводят к значительным результатам. Благодаря этому снижается рабочая нагрузка на специалиста и уменьшается риск выгорания.

Очень удобно для интеграции с почтой и календарями. Редактирование в реальном времени открывает новые горизонты для совместных проектов. Узнайте, как инструменты совместного редактирования в реальном времени могут стать ключом к повышению производительности вашей команды и раскрытию вашего коллективного потенциала. Не срочные и не важные (задачи, которые следует исключить) — эти задачи отвлекают и их следует по возможности избегать.

Если они доминируют, это может привести к чувству недовольства и ощущению, что вы тратите время впустую. Лучше сосредоточиться на задачах из первых двух квадрантов. Как правило, с такими задачами можно быстро справиться, например, делегировать или автоматизировать их. Или вовсе отказаться от таких дел, если это возможно. Например, ремонт техники в офисе можно поручить другому специалисту, настроить автоматические ответы на письма или отказаться от участия во встрече, на которой не нужно ваше присутствие. Квадрант C включает в себя срочные, но https://deveducation.com/ не важные дела.

Оптимизация рабочих процессов — еще одна важная функция квадрата Эйзенхауэра. И он отлично работает как для глобальных целей крупного бизнеса, так и для задач и рабочих процессов конкретного специалиста. Большинство неважных и срочных задач — это операционная рутина, которую время от времени нужно делать, но на достижение глобальных целей она влияет слабо. Важные и срочные задачи нужно выполнить как можно Автоматизированное тестирование скорее.